Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit wordt door het Dagelijks Bestuur nagelezen, verbeterd en/of aangevuld. De nagelezen, verbeterde en/of aangevulde versie wordt 'onder voorbehoud' online geplaatst op onze website. Deze versie gaat ook naar het schepencollege en de gemeenteraad ter goedkeuring. ​Mochten er wijzigingen aan moeten gebeuren, dan komen die ter sprake in de volgende Cultuurraad. Anders blijft de online versie geldig als officiële versie.
De Cultuurraad komt samen om 19 uur op woensdag